Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Katarzyna Gumula-Kubicka Kancelaria Adwokacka, ul. Szlak 65 lok. 1008, 31-153 Kraków, NIP: 6572445812, REGON: 123050184. W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@odwolania-kio.pl albo dzwonić pod numer 609 610 013.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – w sprawach danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z administratorem pod powyższym adresem e-mail.

Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Serwis nie wymaga rejestracji ani logowania. Formularz kontaktowy nie wysyła danych na nasz serwer i niczego nie zapisuje. Po kliknięciu przycisku otwiera się Twój program pocztowy z gotowym szkicem wiadomości. Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam wyślesz tę wiadomość.

Przetwarzamy dane, które podasz w wiadomości e-mail lub w rozmowie telefonicznej: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz opis sprawy wraz z dokumentami. Prosimy, aby nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do oceny sprawy.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i analiza sprawy przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Kontakt z osobą reprezentującą firmę, która pisze w imieniu wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, na przykład archiwizacyjnych i podatkowych, jeśli dojdzie do współpracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą trafić do podmiotów, które świadczą dla nas usługi techniczne i działają na nasze polecenie: dostawcy usług hostingowych – Microsoft Azure – oraz dostawcy poczty elektronicznej i usług telekomunikacyjnych. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

Dane przechowujemy na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli dostawca usług (Microsoft) przetwarza część danych poza EOG, na przykład w ramach wsparcia technicznego, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję. Kopię stosowanych zabezpieczeń udostępniamy na wniosek.

Informacje o Twojej sprawie są objęte tajemnicą zawodową pełnomocnika. Ujawniamy je wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa albo niezbędnym do prowadzenia sprawy, na przykład organom i sądom, przed którymi Cię reprezentujemy.

Okres przechowywania

Korespondencję, która nie prowadzi do współpracy, przechowujemy przez 3 lata od końca roku kalendarzowego, w którym udzieliliśmy odpowiedzi – to termin przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 118 Kodeksu cywilnego).

Jeśli zlecisz nam sprawę, akta sprawy przechowujemy przez 6 lat od jej zakończenia, zgodnie z zasadami wykonywania zawodu, a dokumenty rozliczeniowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).

Dane techniczne połączeń (logi serwera) dostawca hostingu przechowuje przez okres określony w jego dokumentacji, nie dłużej niż 90 dni.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (art. 15–20 RODO). Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Pliki cookies i dane techniczne

Serwis nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje plików cookies poza tymi, które są technicznie niezbędne do jego działania. Czcionki są ładowane z naszego serwera, a nie z serwerów Google.

Dostawca usług hostingowych może automatycznie rejestrować dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, datę i czas żądania oraz typ przeglądarki. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).